Hur lång tid tar det att komma igång?

De flesta förvaltare är igång inom två veckor. Vi sätter upp domän, design och inloggning åt er, sedan kopplar ni på föreningar i egen takt.

Priset baseras på antal föreningar. Kontakta oss för en offert som passar er storlek.

Vilka integrationer finns?

DinHyresvärd (Hogia) och Vitec för lägenhets- och medlemsdata. Fortnox för ekonomin. Reda för fakturor och attestering. Fler integrationer tillkommer löpande.

Hur flyttar vi över data?

Information hämtas automatiskt från ert fastighetssystem. Ni behöver inte flytta något manuellt – vi hjälper er med hela uppsättningen.

Ja. Inloggning med BankID, säker lagring, dagliga säkerhetskopior och full GDPR-efterlevnad. All data lagras inom EU.

Behöver styrelser utbildning?

Nej. Systemet är byggt för att vara enkelt att förstå. De flesta styrelser kommer igång direkt.

Kan vi testa innan vi bestämmer oss?

Ja. Boka en demo så visar vi systemet live på 20 minuter. Ni kan också få en testmiljö och prova själva.

Kontakta oss

För förvaltare

Stärk ert erbjudande mot era föreningar

Ge era styrelser en komplett portal för möten, ekonomi, signering och dokument. Färdig att använda under ert varumärke, på er domän.

Boka demo Se funktioner

Plattformen i siffror

En plattform, två perspektiv

För förvaltare

Överblick över alla era föreningar

En portal under ert varumärke med status, ekonomi och pågående ärenden per förening. Lägenheter, medlemmar och fakturor hämtas automatiskt från ert fastighetssystem.

Koppla på en ny förening på minuter. Era anställda ser alla föreningar i samma portal och kan kliva in när det behövs.

För styrelser

Styrelsearbetet samlat på ett ställe

Styrelserna hanterar möten, protokoll, signering, dokument, beslut och ekonomi i portalen. De kommer igång direkt, utan installation eller utbildning.

Varje förening får en egen webbplats där boende hittar nyheter, dokument och kontaktuppgifter. Styrelsen slipper skicka ut information manuellt.

Varför en egen portal?

Ge era föreningar en digital vardag

En egen portal med BankID, dokumenthantering och ärendehantering gör ert erbjudande starkare. Styrelserna får konkreta verktyg, och ni får nöjdare kunder.

Föreningarna stannar hos er

När styrelsens möten, protokoll, beslut och dokument lever i er portal blir det en del av deras vardag. Att byta förvaltare innebär att lämna hela sin arbetsyta.

Färdig plattform utan egen utveckling

Ni behöver inte bygga egen teknik eller upphandla konsulter. Hino är en komplett plattform med möten, signering, ekonomi, dokument och webbplats. Allt körs under ert varumärke och är redo att använda direkt.

Trygg hantering av känslig data

Era föreningar hanterar personuppgifter, ekonomi och protokoll. Vi ser till att allt lagras säkert, inom EU och enligt GDPR.

BankID-inloggning

Styrelsemedlemmar, förvaltare och boende loggar in med BankID. Inga lösenord att hantera eller återställa.

Data inom EU

All data lagras på servrar inom EU (Finland). Ingenting lämnar Norden.

GDPR

Personuppgifter hanteras enligt GDPR. Ni får ett personuppgiftsbiträdesavtal och vi sköter den tekniska efterlevnaden.

Säker lagring

All data är krypterad och säkerhetskopieras dagligen. Automatisk återställning vid behov.

Allt en styrelse behöver, på ett ställe

Styrelsen sköter sitt arbete här. Ni följer med utan att behöva fråga.

Styrelsemöten

Från kallelse till signerat protokoll

Styrelserna sköter hela mötesprocessen själva i portalen. Ni behöver inte vara inblandade.

Digitala möten med video eller fysiska, styrelsen väljer själv
Protokollet skrivs under mötet och signeras med BankID
Kallelser skickas automatiskt med tid, plats och dagordning
Allt dokumenteras och sparas. Inget att jaga i efterhand

✓

Utkast

✓

Publicerad

✓

Granskning

Signering

Klar

Protokoll

—

Styrelsemöte mars 2026

Närvarande: Anna S, Erik L, Maria J

1. Mötets öppnande

2. Ekonomi

Ansluten

Mötesdetaljer

Namn

Styrelsemöte mars

Datum

15/03/2026 18:30

Mötesplats

Fysiskt möte

Plats

Föreningslokalen

Bjud in

Ekonomi

Koll på föreningens ekonomi

Styrelserna ser ekonomin direkt i portalen. Data hämtas löpande från ert fastighetssystem.

Kassa, resultat, lån och omsättning i en samlad översikt
Obetalda och förfallna avgifter synliga per lägenhet
Rapporter tillgängliga för årsmöte och revision
Färre frågor om ekonomin till er

Ekonomisk översikt

Resultat

234,567 kr

Omsättning

1,456,789 kr

Kassa

847,291 kr

Kundfordringar

93,111 kr

Lev.skulder

45,600 kr

Lån

12,500,000 kr

Fakturor

#KundDatumBeloppStatus

50342Tomas F.2026-02-123 263 krOBETALD

50339Anna S.2026-02-127 376 krOBETALD

50315Erik L.2026-01-156 541 krBETALD

Lägenheter

Alla lägenheter samlade

Alla lägenheter, ägare och avgifter synkas automatiskt från ert fastighetssystem. Styrelserna ser allt utan att ni behöver uppdatera något.

Ägare, kontaktuppgifter, avgifter och betalningsstatus per lägenhet
Andrahandsuthyrningar och pantsättningar samlade och spårbara
Styrelserna laddar ner lägenhetsförteckning som PDF själva
Data hämtas löpande, ni behöver aldrig mata in något manuellt

Lägenheter

Sök

Exportera

NrGatuadressUthyrning

1Fågelstigen 1MNEJ

2Fågelstigen 1NNEJ

5Telegramvägen 18ANEJ

6Telegramvägen 18BJA

10Fågelstigen 1ENEJ

12Fågelstigen 1CNEJ

Visar 1-6 av 19

Webbplats

Föreningens egen webbplats

Varje förening får en egen webbplats under ert varumärke som styrelserna uppdaterar själva.

Nyheter, sidor och dokument publiceras av styrelsen
Nyhetsbrev skickas direkt från portalen
Ingen teknikvana krävs, enkelt att uppdatera
Boende hittar information utan att kontakta er

brf-solbacken.bolevo.se

BRF Solbacken

HemNyheterSidorLogga in

Välkomna till BRF Solbacken!

Org.nr 769641-7547

Nyheter

Nya avgifter från mars

2026-02-15

Alla

Städdag lördag 22/3

2026-02-15

Alla

Protokoll från styrelsemöte

2026-02-15

Medlemmar

BRF Solbacken · Org.nr 769641-7547

Medlemsportal

Där medlemmarna loggar in

Medlemmarna loggar in med BankID och hittar allt de behöver själva. Allt under er domän och ert varumärke.

Lägenhet, avgifter, fakturor och dokument samlade per medlem
Felanmälan direkt via webbplatsen
Bopärm med stadgar och ordningsregler tillgänglig dygnet runt
Färre frågor till styrelse och förvaltare

brf-solbacken.bolevo.se/min-sida

Min sida

FakturorDokumentÄrenden

Min lägenhet

Adress

Fågelstigen 1M

Yta

72 m²

Avgift

4 832 kr/mån

Senaste fakturor

#50342

2026-03-01

4 832 kr

OBETALD

#50298

2026-02-01

4 832 kr

BETALD

Skapa ärende

Dokument

Och mycket mer

Beslutsspårning

Styrelsens beslut kopplas till mötet de togs på, med ansvarig, deadline och status.

Dokument & bopärm

Styrelsen organiserar dokument och väljer vad som är internt, för medlemmar eller öppet.

Digital signering

Styrelserna skickar dokument för signering med BankID direkt i portalen. Andrahandsuthyrning, avtal, fullmakter och mer.

Ärendehantering

Boende anmäler fel via webbplatsen. Styrelsen tilldelar ansvarig och följer upp.

Meddelanden

Styrelse, förvaltare och boende kommunicerar samlat efter ämne. Inget försvinner i mejlkorgen.

Förvaltarpanel

Alla era föreningar i en vy. Styr åtkomst per anställd och skapa dokument för signering.

Ert varumärke

Er domän, er logotyp, era färger. Varken styrelser eller boende ser Hino.

Översikt

Styrelserna ser kassa, obetalda avgifter och kommande möten direkt när de loggar in.

Faciliteter

Parkeringar, förråd och lokaler. Styrelserna ser vem som hyr vad och till vilken avgift.

Redigera tillsammans

Flera styrelsemedlemmar kan skriva i samma dokument samtidigt. Inga filer att skicka runt.

Påminnelser

Automatiska notiser vid deadlines och olästa meddelanden. Styrelserna missar inget.

Behörighet

Styrelse, förvaltare och medlemmar har olika åtkomstnivåer. Alla ändringar loggas.

BankID-inloggning

Alla loggar in med BankID. Inga lösenord att hantera eller återställa.

Igång på under två veckor

Vi sätter upp er portal

Vi konfigurerar portalen med er domän, logotyp och färger. BankID-inloggning aktiveras och data från ert fastighetssystem kopplas in så att lägenheter, medlemmar och ekonomi finns på plats från start.

Styrelserna bjuds in

Varje styrelse får en inbjudan via mejl och kan logga in direkt med BankID. Möten, dokument, ekonomi och föreningens webbplats är redo att användas utan installation eller utbildning.

Ni är igång

Koppla på fler föreningar i er egen takt. Varje ny förening sätts upp på samma sätt med automatisk datahämtning. Vi finns med hela vägen om ni behöver hjälp.

Boka demo

Översikt

BRF SOLBACKEN

Kassa

847,291 kr

Resultat

123,456 kr

Obetalda avgifter

93,111 kr

16 fakturor · 16 lägenheter

Förfallet

0 kr

ALLA AKTUELLA

Styrelsemöten

Mar

Styrelsemöte mars

18:30 · Lokalen

PLANERAD

Fungerar med systemen ni redan har

Lägenheter, medlemmar, fakturor och ekonomi hämtas automatiskt. Inget dubbelarbete.

DinHyresvärd

Lägenheter, medlemmar, avgifter och fakturor synkas automatiskt.

Vitec Fastighetssystem

Lägenheter, medlemmar, avgifter och fakturor synkas automatiskt.

Fortnox

Bokföring och ekonomiska rapporter kopplas in direkt.

Reda

Fakturor som behöver attesteras hämtas och visas direkt i portalen.

Se hur det fungerar för era föreningar

Boka 20 minuter så visar vi portalen live. Vi går igenom styrelsevyn, förvaltarpanelen och en BRF-webbplats. Inga förpliktelser.

Boka demo Kontakta oss

Vanliga frågor

De flesta förvaltare är igång inom två veckor. Vi sätter upp portalen med er domän, logotyp, färger och BankID-inloggning. Data kopplas in från ert fastighetssystem och sedan bjuder ni in styrelser i egen takt.

Priset baseras på antal föreningar ni kopplar på. Det finns ingen startavgift och inga dolda kostnader. Kontakta oss så tar vi fram en offert utifrån er storlek.

Hino syns aldrig för era kunder. Portalen körs på er egen domän (t.ex. portal.ertbolag.se) med er logotyp och era färger. Styrelser och boende upplever det som ert eget system.

Varje förening får sin egen webbplats med eget namn och kontaktuppgifter. Portalen i sig körs under ert varumärke och ser likadan ut för alla föreningar, men varje styrelse hanterar sitt eget innehåll, sina dokument och sina möten.

Ni eller styrelsen tar bort den gamla ledamoten och bjuder in den nya. All historik, beslut och dokument finns kvar. Den nya ledamoten loggar in med BankID och ser direkt vad som gäller.

Ja. Alla loggar in med BankID. Data lagras krypterat på servrar inom EU (Finland) och säkerhetskopieras dagligen. Ni får ett personuppgiftsbiträdesavtal och vi sköter den tekniska GDPR-efterlevnaden.

Vi hjälper er med uppsättning, datakoppling och onboarding. Efter det har ni tillgång till support via mejl och telefon. Vi håller även i introduktioner för nya styrelser om ni vill.

Ja. Boka en demo så visar vi portalen, förvaltarpanelen och en BRF-webbplats live på 20 minuter. Ni kan också få en testmiljö och prova själva med riktiga data.

Kontakta oss

Nyfiken på hur Hino kan fungera för er? Skriv till oss så återkommer vi inom en arbetsdag.

Vill ni hellre se systemet live först?

Boka demo

Org num: 559528-4141