Medan ni bygger
Portal, dokumentstruktur, roller och kontaktvägar sätts upp samtidigt som projektet tar form.
Allt redo för nästa styrelse.
Även dokumenten.
Hino är projektportalen som samlar föreningens arbete medan ni bygger: dokument, beslut, roller, boendeinformation och öppna ärenden. Vid inflyttning och digital överlämning finns allt redan på plats, och portalen stannar kvar hos föreningen.
Projektet går vidare.
Dokumenten gör det också.
Samma portal följer arbetet från projektorganisation och interimstyrelse till boendevald styrelse. Dokument, roller, ärenden och historik finns kvar när ansvaret byter händer.
När de boende flyttar in
De boende får information och kan ställa frågor och registrera ärenden i portalen.
När styrelsen tar över
Dokument, roller, öppna ärenden och historik finns redan där projektteamet arbetade med dem.
När projektet är klart
Föreningen fortsätter med möten, ekonomi, dokument, ärenden och kontakt med de boende.
Överlämningen är klar.
Dokumenten också.
Dokument, roller, boendekontakt och ärenden är ordnade i portalen redan när den nya styrelsen tar över.
Dokumenten går att hitta
Projektets viktiga handlingar sorteras efter hur den nya styrelsen faktiskt behöver använda dem.
Rätt personer kommer åt rätt saker
Projektteam, interimstyrelse, boendevald styrelse, förvaltare och boende får behörighet utifrån sin roll.
Boendekontakten är igång
Inflyttningsinformation, vanliga frågor och riktade meddelanden samlas där de boende redan är inbjudna.
Öppna ärenden följer med
Fel, frågor och garantiåtgärder går att följa från registrering till ansvarig och avslut.
Projektet tar slut.
Föreningen fortsätter.
Efter överlämningen använder styrelsen samma Hino för möten, protokoll, ekonomi, dokument, ärenden och kontakt med de boende. Portalen utvecklas vidare utan att föreningens dokument och historik behöver flyttas.
Se vad styrelsen arbetar vidare medportal.ertbolag.se
ERT BOLAG
Översikt
Styrelse
Meddelanden
Objekt
Dokument
Signering
Ekonomi
AS
Alex Sjölén
Översikt
FÖRENINGEN SOLSIDAN
+ Skapa
Välkommen, Alex!
Kassa
738 694 kr
+12% i år
Resultat
128 400 kr
Ackumulerat
Fakturerade avgifter
113 587 kr
18 avgifter · 16 lägenheter
Förfallet
ALLA AKTUELLA
0 kr
Styrelsemöten
Apr
24
Styrelsemöte april
18:30 · Föreningslokalen
GRANSKNING
Påminnelser
Signera protokoll
2 av 4 har signerat med BankID
Frågor att reda ut
innan överlämningen.
Här är svaren på det bostadsutvecklare och projektledare oftast vill veta före en första genomgång.
När börjar man använda Hino i ett bostadsprojekt?
Hino kan sättas upp medan projektet pågår, innan de boende flyttar in. Då kan dokument, lägenhetsinformation, utskick och kontaktvägar byggas upp i samma portal som senare lämnas över till föreningen.
Är Hino ett tillfälligt system för inflyttningen?
Nej. Portalen stannar kvar hos föreningen efter överlämningen. Styrelsen, förvaltaren och de boende arbetar vidare med samma dokument, ärenden och historik.
Kan vi hantera felanmälningar och garantiärenden?
Ja. Ärenden kan registreras, tilldelas, få status och följas upp i Hino. Det ger både projektorganisationen och föreningen en gemensam bild av vad som är öppet, åtgärdat och avslutat.
Vilka dokument kan lämnas över?
Exempel är ekonomisk plan, stadgar, avtal, ritningar, drift- och skötselinstruktioner, garantier, besiktningsunderlag, kontaktuppgifter och annan projektdokumentation. Strukturen anpassas efter projektet.
Kan portalen bära vårt varumärke?
Ja. Under projektet kan portalen använda er domän, logotyp och era färger. Vi planerar tillsammans hur avsändaren ska se ut när föreningen och den långsiktiga förvaltaren tar över.
Måste den framtida förvaltaren använda Hino?
Hino ger störst kontinuitet när den långsiktiga förvaltaren finns med i upplägget. Portalen kan kopplas till befintliga ekonomi- och fastighetssystem, så förvaltaren behöver inte lämna sina ordinarie facksystem.