Förbered inflyttningen
Lägg in lägenhetsinformation, fördela roller och samla det de boende behöver veta före inflyttningen.
Bostadsprojektet är klart.
Frågorna har precis börjat.
Hino är projektportalen där du förbereder inflyttningen, följer ärenden och ger den nya styrelsen det den behöver för att ta över. Med en digital överlämning kan föreningen hitta fler svar själv, även när du har gått vidare till nästa projekt.
Inflyttningsdagen har nog
med överraskningar.
Lägg in information och samla dokument medan du bygger. Projektorganisationen, interimstyrelsen och så småningom den boendevalda styrelsen arbetar i samma portal, så att nästa person hittar det du redan har gjort.
Bjud in de boende
I portalen hittar de information om sitt nya hem, ställer frågor och gör felanmälningar.
Låt nästa styrelse ta vid
Ge de nya ledamöterna tillgång till besluten, kontakterna och det som återstår att följa upp.
Gå vidare till nästa projekt
Föreningen fortsätter använda portalen med dina dokument, beslut och ärenden kvar.
”En sista fråga bara.”
Helst inte varje vecka.
Ge styrelsen förutsättningar att hitta svar själv. Här är fyra saker du kan ordna i portalen innan ansvaret byter händer.
Underlagen på rätt plats
Samla ritningar, garantier och avtal så att styrelsen kan slå upp svaret utan att be dig skicka allt igen.
Rätt tillgång för varje roll
Styr vad projektteam, styrelse, förvaltare och boende kommer åt utifrån deras roller.
Svar före första samtalet
Publicera vanliga frågor och skicka riktade meddelanden om det som händer runt inflyttningen.
Koll på det som återstår
Visa vem som ansvarar för en felanmälan eller garantiåtgärd och hur långt den har kommit.
Här tar den nya
styrelsen vid.
När överlämningen är klar kan ledamöterna kalla till möten, signera protokoll, följa ekonomin och svara de boende i samma portal. Föreningen slipper byta verktyg, och Hino fortsätter att utvecklas.
Se vad styrelsen arbetar vidare medportal.dittbolag.se
Översikt
FÖRENINGEN
SOLSIDAN
+
Skapa
Välkommen, Alex!
Kassa
738 694 kr
+12% i år
Resultat
128 400 kr
Ackumulerat
Fakturerade avgifter
113 587 kr
18 avgifter · 16 lägenheter
Förfallet
ALLA AKTUELLA
0 kr
Styrelsemöten
Apr
24
Styrelsemöte april
18:30 · Föreningslokalen
GRANSKNING
Påminnelser
Signera protokoll
2 av 4 har signerat med BankID
Det praktiska
före första projektet.
Om uppstart, garantiärenden, ditt varumärke och vad som händer efteråt.
När börjar man använda Hino i ett bostadsprojekt?
Redan medan du bygger. Vi sätter upp portalen så att du kan förbereda lägenhetsinformation, bjuda in rätt personer och sköta utskick före inflyttningen. Samma portal följer sedan med till föreningen.
Är Hino ett tillfälligt system för inflyttningen?
Nej. Portalen stannar kvar hos föreningen efter överlämningen. Styrelsen kan hålla möten, följa ekonomin och ha kontakt med de boende där, med projektets historik kvar som stöd.
Kan vi hantera felanmälningar och garantiärenden?
Ja. Du kan registrera ärenden, tilldela en ansvarig och följa status till avslut. Både du och föreningen kan se vad som återstår och vad som har åtgärdats.
Vilka dokument kan lämnas över?
Till exempel ekonomisk plan, stadgar, avtal, ritningar, drift- och skötselinstruktioner, garantier och besiktningsunderlag. Vi anpassar strukturen efter ditt projekt och hur styrelsen ska använda materialet.
Kan portalen bära vårt varumärke?
Ja. Under projektet kan portalen använda din domän, logotyp och dina färger. Vi planerar tillsammans hur avsändaren ska se ut när föreningen och den långsiktiga förvaltaren tar över.
Måste den framtida förvaltaren använda Hino?
Hino ger störst kontinuitet när den långsiktiga förvaltaren finns med i upplägget. Portalen kan kopplas till befintliga ekonomi- och fastighetssystem, så förvaltaren behöver inte lämna sina ordinarie facksystem.