Andelstal
Andelstal används i vissa föreningar för att beskriva hur kostnader, avgifter eller röster fördelas mellan medlemmar eller enheter. Hur talet används framgår av föreningens stadgar och beslut.
Ordlista
Föreningslivets
begrepp, förklarade.
Korta, raka förklaringar att använda i samtalet mellan förvaltare, föreningsstyrelse och medlemmar. Utan onödigt juristspråk.
Hitta rätt ord
Vad betyder det
egentligen?
Föreningslivet har sitt eget språk. Här får förvaltare, styrelser och andra engagerade svaret först, följt av sammanhanget som gör begreppet användbart i praktiken.
A–Ö
Ordlistan.
Från andelstal till valberedning. Sök nedan eller bläddra bland alla begrepp.
Ansvarsfrihet
Ansvarsfrihet innebär att stämman godkänner styrelsens förvaltning under året och avstår från att kräva ledamöterna på skadestånd för den. Frågan avgörs på årsstämman, efter att revisorn lämnat sin rekommendation i revisionsberättelsen.
Medlemsavgift
Medlemsavgiften är det belopp en medlem betalar till föreningen för verksamhet, service eller gemensamma kostnader. Avgiften beslutas enligt föreningens stadgar och fastställda beslutsordning.
Årsstämma
Årsstämman är föreningens högsta beslutande organ, där medlemmarna bland annat väljer styrelse, behandlar ekonomin och beslutar om ansvarsfrihet. När stämman ska hållas framgår av lag och stadgar.
Ekonomisk förening
En ekonomisk förening är en medlemsägd organisation som främjar medlemmarnas ekonomiska intressen genom en verksamhet där medlemmarna deltar. Föreningens ändamål och arbetssätt regleras i stadgarna.
Dagordning
Dagordningen är listan över de ärenden ett möte ska behandla, i den ordning de tas upp. På en stämma kan beslut i regel bara fattas i ärenden som stått med i kallelsen.
Digital stämma
En digital stämma hålls helt eller delvis på distans. Förutsättningarna varierar mellan olika föreningsformer, så styrelsen behöver kontrollera lag och stadgar samt förklara i kallelsen hur medlemmarna deltar och röstar.
Ekonomisk förvaltning
Ekonomisk förvaltning innebär att en extern part sköter föreningens ekonomi på uppdrag av styrelsen, till exempel avgiftsavisering, bokföring, bokslut och budgetunderlag.
Ekonomisk rapport
En ekonomisk rapport visar föreningens intäkter, kostnader, resultat och likviditet för en viss period. Den hjälper styrelsen att följa budgeten och fatta beslut på ett aktuellt underlag.
Extra föreningsstämma
En extra föreningsstämma hålls när ett beslut inte kan vänta till årsstämman, till exempel en stadgeändring eller ett större verksamhetsbeslut. Reglerna för kallelse och beslut framgår av lag och föreningens stadgar.
Firmatecknare
Firmatecknare är de personer som har rätt att skriva under avtal och andra handlingar i föreningens namn. Styrelsen utser dem, ofta på det konstituerande mötet, och de registreras hos Bolagsverket.
Fullmakt och ombud
En fullmakt ger ett ombud rätt att företräda en medlem vid stämman. Vem som får vara ombud, hur fullmakten ska utformas och hur länge den gäller beror på föreningsform och stadgar.
Justerare
En justerare granskar och skriver under ett protokoll för att intyga att det återger mötet korrekt. Styrelseprotokoll justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot, stämmoprotokoll av justerare som stämman utser.
Kallelse
Kallelsen är den formella inbjudan till stämman, med tid, plats och de ärenden som ska behandlas. Tidsfrister och distributionssätt styrs av lag och föreningens stadgar.
Konstituerande möte
Det konstituerande mötet är styrelsens första möte efter stämman, där styrelsen fördelar rollerna: ordförande, sekreterare och firmatecknare.
Motion
En motion är ett förslag från en medlem till årsstämman. Motioner ska lämnas in före stämman enligt stadgarnas tidsfrist och behandlas som egna punkter på dagordningen.
Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)
Ett PUB-avtal reglerar hur en leverantör får behandla personuppgifter för föreningens räkning enligt GDPR. Föreningen är personuppgiftsansvarig, leverantören biträde.
Protokoll
Protokollet är den skriftliga dokumentationen av ett mötes beslut. Det ska göra besluten, eventuella reservationer och nästa steg tydliga samt hanteras enligt de regler som gäller för föreningen.
Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen är revisorns skriftliga bedömning av årsredovisningen och styrelsens förvaltning, med en rekommendation i frågan om ansvarsfrihet. Den ska hållas tillgänglig tillsammans med årsredovisningen minst två veckor före årsstämman.
Röstlängd
Röstlängden är förteckningen över de röstberättigade som deltar på stämman, själva eller genom ombud. Den fastställs i början av stämman och används när röster räknas.
Stadgar
Stadgarna är föreningens regelverk och styr bland annat ändamål, medlemskap, avgifter, ansvar och hur beslut fattas. Ändringar beslutas enligt den ordning som gäller för föreningsformen.
Styrelse
Styrelsen väljs av stämman och ansvarar för föreningens löpande förvaltning: ekonomi, underhåll och beslut mellan stämmorna. Ledamöterna har ett gemensamt ansvar.
Underhållsplan
En underhållsplan beskriver kommande underhåll för de byggnader, lokaler eller anläggningar som föreningen ansvarar för och vad åtgärderna väntas kosta. Den ger styrelsen ett bättre underlag för budget och prioriteringar.
Valberedning
Valberedningen föreslår kandidater till styrelse och revisorer inför årsstämman. Den väljs av stämman och arbetar på medlemmarnas uppdrag.
Ett gemensamt språk blir bättre i ett gemensamt flöde.
Kallelse, dagordning, justerare och protokoll är steg som förvaltare och föreningsstyrelser kan följa tillsammans i Hino.