Fördela jobbet
Samla uppgifter, ansvar och påminnelser så att allt inte behöver bo i ordförandens huvud.
För föreningsstyrelser
Du skulle bara hjälpa till
lite i styrelsen.
Styrelsearbetet ska gå att kombinera med ett liv utanför styrelsen. I Hino förbereder du möten, följer ekonomin och svarar de boende. Så blir det lättare att bli klar för kvällen.
För dig som har ett liv också
Vem skulle egentligen
ringa hissfirman?
Alla minns att frågan kom upp. Färre minns vem som tog på sig uppgiften. I Hino ser hela styrelsen vad som ska göras, vem som ansvarar och vad styrelsen redan har beslutat.
Ge grannarna besked
Dela nyheter och praktisk information med de boende. Styrelsens interna arbete stannar internt.
Lämna över med gott samvete
Nästa styrelse hittar besluten, avtalen och historiken när det är dags för dig att kliva av.
Det här får styrelsen
För punkterna som aldrig
stryker sig själva.
Från första kallelsen till sista underskriften. Här är verktygen för det löpande styrelsearbetet och kontakten med de boende.
Styrelsemöten & beslut
Förbered dagordningen, skriv protokollet och skicka det för signering med BankID. Besluten finns kvar efter mötet.
Dokument & digital bopärm
Hitta ritningen, garantin eller stadgarna när de behövs. Bopärmen och historiken följer föreningen vid nästa styrelsebyte.
Webbplats & medlemsinloggning
Visa föreningen utåt med en webbplats. Bakom inloggningen hittar medlemmarna sin information.
Avgiftsavier & ekonomi
Medlemmarna ser sina avgiftsavier. Styrelsen får ekonomiska nyckeltal från föreningens befintliga system.
Ärenden & felanmälan
De boende gör felanmälan och följer vad som händer. Svar, ansvar och status finns kvar i samma ärende.
Signering & ansökningar
Skicka avtal och ansökningar för signering med BankID. Du slipper skriva ut, skanna och mejla tillbaka.
Avtal & påminnelser
Håll koll på hissservice, bredband och andra avtal. Få en påminnelse före förnyelsen eller slutdatumet.
Nyheter, e-post & SMS
Publicera nyheter och skicka information via e-post. Använd SMS när de boende behöver få besked snabbt.
Och mycket mer
Hino utvecklas löpande utifrån hur portalen används och vad användarna behöver hjälp med.
Styrelsens gemensamma översikt
Vad lovade vi
på förra mötet?
Översikten visar kommande möten, uppgifter, meddelanden och avtal som snart löper ut. Du kan också följa föreningens ekonomi. Det blir lättare att prioritera när alla ser vad som väntar.
Se portalenportal.dinforening.se
DIN FÖRENING
Översikt
Styrelse
Meddelanden
Objekt
Dokument
Signering
Ekonomi
AS
Alex Sjölén
Översikt
FÖRENINGEN SOLSIDAN
+ Skapa
Välkommen, Alex!
Kassa
738 694 kr
+12% i år
Resultat
128 400 kr
Ackumulerat
Fakturerade avgifter
113 587 kr
18 avgifter · 16 lägenheter
Förfallet
ALLA AKTUELLA
0 kr
Styrelsemöten
Apr
24
Styrelsemöte april
18:30 · Föreningslokalen
GRANSKNING
Påminnelser
Signera protokoll
2 av 4 har signerat med BankID
Vanliga frågor
Bra att veta
innan du börjar.
Om förvaltaren, de boende och hur det fungerar när en ny styrelse tar över.
Vår förening har redan en förvaltare. Kan vi ändå använda Hino?
Ja. Din förening kan skaffa Hino direkt, oavsett vem som förvaltar föreningen, och portalen fungerar tillsammans med din förvaltare. Förvaltare och bostadsutvecklare kan också erbjuda Hino under sitt eget varumärke.
Behöver alla i styrelsen vara tekniska?
Nej. Du loggar in med BankID och arbetar direkt i portalen. Vi går igenom hur den fungerar när du börjar och hjälper till om du kör fast.
Hur fungerar signering av protokoll?
Protokollet skrivs direkt i Hino, skickas för granskning och signeras med BankID. Ett styrelseprotokoll undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot. Ett stämmoprotokoll undertecknas av stämmans ordförande och justeras av de justerare stämman valt. Hino håller reda på vilka som ska skriva under, och det färdiga protokollet arkiveras automatiskt.
Kan vi hålla stämman digitalt?
Ja. Sedan den 1 januari 2024 kan en stämma hållas helt digitalt om stadgarna tillåter det. En hybridstämma, där en del deltar på plats och andra på distans, kräver inget stadgestöd. Kallelsen ska då förklara hur medlemmarna deltar och röstar. Kallelsen, underlagen och protokollet hanterar du i Hino oavsett mötesform.
Vad ser de boende i portalen?
Styrelsen väljer vad som delas: nyheter, dokument, avgifter och kontaktuppgifter. Styrelsens interna material stannar internt, styrt av behörigheter.
Vad händer när styrelsen byts ut?
Föreningens historik finns kvar. Nya ledamöter får tillgång utifrån sin roll och loggar in med BankID för att ta del av tidigare protokoll, avtal och beslut. Du slipper samla ihop allt från privata mappar när någon slutar.