Allt viktigt på en plats
Möten, dokument, meddelanden, ekonomi och föreningsinformation finns i samma portal.
För föreningsstyrelser
Mindre administration.
Mer tid för föreningen.
Hino samlar möten, protokoll, dokument, ekonomi och kontakt med de boende på ett ställe. Ni får bättre ordning i vardagen och en historik som stannar i föreningen.
Därför Hino
Hela föreningen samlad.
Inte bara nästa möte.
Styrelsearbete sker ofta på fritiden. Hino ger er en gemensam plats för det som pågår nu, det ni behöver följa upp och det nästa styrelse behöver kunna hitta.
Ekonomin blir lättare att följa
Se avgifter, resultat och aktuella underlag utan att leta i flera system.
Kunskapen stannar i föreningen
Beslut, avtal och historik finns kvar när ledamöter byts ut.
Er gemensamma översikt
Se vad som händer.
Och vad som behöver göras.
Kommande möten, föreningens ekonomi, nya meddelanden, dokument och uppgifter möter er på samma plats. Alla i styrelsen arbetar utifrån samma aktuella information.
Se plattformenportal.dinforening.se
DIN FÖRENING
Översikt
Styrelse
Meddelanden
Objekt
Dokument
Signering
Ekonomi
AS
Alex Sjölén
Översikt
FÖRENINGEN SOLSIDAN
+ Skapa
Välkommen, Alex!
Kassa
738 694 kr
+12% i år
Resultat
128 400 kr
Ackumulerat
Fakturerade avgifter
113 587 kr
18 avgifter · 16 lägenheter
Förfallet
ALLA AKTUELLA
0 kr
Styrelsemöten
Apr
24
Styrelsemöte april
18:30 · Föreningslokalen
GRANSKNING
Påminnelser
Signera protokoll
2 av 4 har signerat med BankID
Styrelse och boende
Informera en gång.
De boende hittar själva.
De boende loggar in med BankID och ser nyheter, dokument och sina egna avgifter i samma portal. Det minskar frågorna som annars hamnar hos styrelsen.
Nyheter och information
Styrelsen når alla boende på ett ställe i stället för med lappar i trapphuset.
Avgifter och ekonomi
De boende ser sina egna avgifter och de underlag styrelsen valt att dela.
Styrelsen väljer vad som delas
Stadgar och årsredovisningar syns för alla. Styrelsens interna material gör det inte.
Frågor hamnar rätt
Meddelanden går till rätt mottagare i stället för till någons privata mejl.
Vanliga frågor
Frågor från
föreningsstyrelser.
Det här brukar styrelser vilja veta innan de börjar använda Hino.
Vår förening har redan en förvaltare. Kan vi ändå använda Hino?
Hino levereras genom er förvaltare. Tipsa förvaltaren om oss, så visar vi hur portalen fungerar under deras eget varumärke.
Behöver alla i styrelsen vara tekniska?
Nej. Alla loggar in med BankID och portalen fungerar ungefär som en internetbank. Klarar man den klarar man Hino.
Hur fungerar signering av protokoll?
Protokollet skrivs direkt i Hino, skickas för granskning och signeras med BankID. Ett styrelseprotokoll undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot. Ett stämmoprotokoll undertecknas av stämmans ordförande och justeras av de justerare stämman valt. Hino håller reda på vilka som ska skriva under, och det färdiga protokollet arkiveras automatiskt.
Kan vi hålla stämman digitalt?
Ja. Sedan den 1 januari 2024 kan en stämma hållas helt digitalt om stadgarna tillåter det. En hybridstämma, där en del deltar på plats och andra på distans, kräver inget stadgestöd. Kallelsen ska då förklara hur medlemmarna deltar och röstar. Kallelsen, underlagen och protokollet hanterar ni i Hino oavsett mötesform.
Vad ser de boende i portalen?
Styrelsen väljer vad som delas: nyheter, dokument, avgifter och kontaktuppgifter. Styrelsens interna material stannar internt, styrt av behörigheter.
Vad händer när styrelsen byts ut?
Arkivet stannar i föreningen. Nya ledamöter loggar in med BankID och ser samma protokoll, avtal och historik som sina företrädare. Överlämningen är redan gjord.
Vill ni få bättre ordning i styrelsearbetet?
Se hur Hino samlar föreningens möten, dokument, ekonomi och kommunikation – och hur ni kan komma igång genom er förvaltare.