Boka demo

Hejdå styrelsestrul.
Hej fritid.

En snabb fråga som blev fem mejl? Hino samlar möten, ekonomi och ärenden i en kundportal där styrelser och boende hittar svar själva. Det gör att förvaltaren får färre återkommande frågor och styrelsen lättare blir klar för kvällen.

Boka demo Testa Hino själv
portal.dittbolag.se
Översikt FÖRENINGEN SOLSIDAN + Skapa
Välkommen, Alex!
Kassa
738 694 kr
+12% i år
Resultat
128 400 kr
Ackumulerat
Fakturerade avgifter
113 587 kr
18 avgifter · 16 lägenheter
Förfallet
ALLA AKTUELLA
0 kr
Styrelsemöten
Apr
24
Styrelsemöte april
18:30 · Föreningslokalen
GRANSKNING
01 Startar hos dig
02 Styrelse & boende
Några som använder Hino

Känns det bekant?

Någon har säkert koll.
Frågan är vem.

Senaste beslutet ligger i ett mejl. Avtalet finns på någons dator. Och personen som vet hur allt fungerar har just lämnat styrelsen. En liten fråga blir lätt ett gemensamt detektivarbete.

Det tar tid från styrelsens kvällar, avbryter förvaltarens arbetsdag och ger projektledaren mer att göra efter överlämningen. I Hino kan var och en hitta informationen de behöver och följa arbetet.

Illustration av en förvaltare som söker efter samma information i flera separata system, pärmar och ritningar

Ett styrelseuppdrag med oväntad övertid.

Mötet är slut. Sedan ska protokollet runt, underskrifterna in och någon påminnas en gång till.

En snabb fråga. Gånger tjugo.

Förvaltaren skickar samma avi och förklarar samma sak igen, medan arbetet som kräver mer eftertanke får vänta.

Projektet är klart. Telefonen ringer ändå.

Projektet är klart, men den nya styrelsen behöver fortfarande ringa för att hitta rätt kontakt eller förstå ett tidigare beslut.

Hur jobbar du
med föreningar?

Förvaltaren, bostadsutvecklaren och styrelsen har olika arbetsdagar. Här ser du hur Hino kan underlätta just ditt arbete.

01

Förvaltare

Låt kunden hitta svaret före telefonnumret. Ge föreningarna en kundportal under ditt eget varumärke och få tid för frågorna som kräver din hjälp.

Hino för förvaltare 02

Bostadsutvecklare

Förbered inflyttningen och hjälp den nya styrelsen att ta över. Ge dem möjlighet att hitta svar utan att ringa dig varje gång.

Digital överlämning med Hino 03

Föreningsstyrelser

Det skulle ju bara bli ett kort möte. Hino hjälper dig med förberedelserna, besluten och allt som ska följas upp efteråt, oavsett vem som förvaltar föreningen.

Se Hino för din styrelse

Styrelsearbetet fortsätter visst efter mötet också.

Förbered mötet, följ en felanmälan eller hitta garantin för ventilationssystemet. I Hino finns verktygen för föreningens vardag bakom en inloggning.

Styrelsemöten & beslut

Förbered dagordningen, skriv protokollet och skicka det för signering med BankID. Besluten finns kvar efter mötet.

Dokument & digital bopärm

Hitta ritningen, garantin eller stadgarna när de behövs. Bopärmen och historiken följer föreningen vid nästa styrelsebyte.

Webbplats & medlemsinloggning

Visa föreningen utåt med en webbplats. Bakom inloggningen hittar medlemmarna sin information.

Avgiftsavier & ekonomi

Medlemmarna ser sina avgiftsavier. Styrelsen får ekonomiska nyckeltal från dina befintliga system.

Ärenden & felanmälan

De boende gör felanmälan och följer vad som händer. Svar, ansvar och status finns kvar i samma ärende.

Signering & ansökningar

Skicka avtal och ansökningar för signering med BankID. Du slipper skriva ut, skanna och mejla tillbaka.

Avtal & påminnelser

Håll koll på hissservice, bredband och andra avtal. Få en påminnelse före förnyelsen eller slutdatumet.

Nyheter, e-post & SMS

Publicera nyheter och skicka information via e-post. Använd SMS när de boende behöver få besked snabbt.

Och mycket mer Hino utvecklas löpande utifrån hur portalen används och vad användarna behöver hjälp med.
portal.dittbolag.se
Översikt FÖRENINGEN SOLSIDAN + Skapa
Välkommen, Alex!
Kassa
738 694 kr
+12% i år
Resultat
128 400 kr
Ackumulerat
Fakturerade avgifter
113 587 kr
18 avgifter · 16 lägenheter
Förfallet
ALLA AKTUELLA
0 kr
Styrelsemöten
Apr
24
Styrelsemöte april
18:30 · Föreningslokalen
GRANSKNING
En portal. En inloggning. Möten · bopärm · avier · ärenden · avtal · nyheter

Kunden ska känna igen dig
även efter inloggningen.

För förvaltare och bostadsutvecklare blir portalen en del av din service. Styrelser och boende möter ditt varumärke, din domän och dina kontaktvägar. Vi ansvarar för drift och vidareutveckling.

För förvaltare Kunden hittar själv. Du finns där när det behövs. För bostadsutvecklare En bra start för dem som tar över.
portal.dittbolag.se
Översikt FÖRENINGEN SOLSIDAN + Skapa
Välkommen, Alex!
Kassa
738 694 kr
+12% i år
Resultat
128 400 kr
Ackumulerat
Fakturerade avgifter
113 587 kr
18 avgifter · 16 lägenheter
Förfallet
ALLA AKTUELLA
0 kr
Styrelsemöten
Apr
24
Styrelsemöte april
18:30 · Föreningslokalen
GRANSKNING
Egen domän Färger & logotyp Egna kontaktvägar

Integrationer

Bokföringen behöver ingen flyttkartong.

Bokföring och register ligger kvar där de hör hemma. Hino hämtar uppgifterna från ekonomi- och fastighetssystemen och visar det styrelsen och de boende behöver. Samma uppgift ska inte behöva matas in två gånger.

När vardagen fungerar

Gården är trevligare
än inkorgen.

När styrelsen hittar underlagen, de boende ser status i sina ärenden och förvaltaren slipper skicka samma svar igen går mindre tid åt till att leta och påminna. Då blir det mer tid över till annat.

9förvaltningsbolag
168föreningar
7 525lägenheter
11 765användare
Se Hino i en demo
Illustration av en levande innergård där grannar sitter på en bänk under ett träd

Säkerhet

Grannen behöver inte se allt styrelsen ser.

Personuppgifter och interna beslut behöver tydliga gränser. I Hino identifierar sig användarna med BankID och får tillgång till uppgifter utifrån sin roll.

  • Alla loggar in med BankIDFörvaltare, styrelse och boende identifierar sig med BankID. Inga lösenord som vandrar mellan personer.
  • Allt lagras inom EUServrarna finns inom EU och innehållet säkerhetskopieras automatiskt. Vill du lämna kan allt exporteras i standardformat.
  • Var och en ser bara sittBehörigheter styr vem som kommer åt vad. Portalen lagrar inga kontonummer, och personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR ingår.
Illustration: ett flerbostadshus skyddat under en stor valvbåge, med en nyckel bredvid

Människorna bakom Hino

Bakom portalen finns vi.

Vi bygger produkten och svarar när du hör av dig, oftast samma dag. Dina frågor hjälper oss att förstå vad som behöver bli bättre. Hino delägs av Sidekick Nest, som också står bakom Oqto, Sajnat och Reda.

Alex Sjölén, systemutvecklare på Hino
Alex Sjölén Systemutvecklare

Utvecklar Hino utifrån det du behöver få gjort i föreningen, från mötesförberedelser till uppföljning av beslut.

Mejla Alex LinkedIn
Nora Silfver, systemutvecklare på Hino
Nora Silfver Systemutvecklare

Fullstackutvecklare med fokus på att göra portalen lätt att använda. Utvecklar både det du möter på skärmen och tekniken bakom funktionerna.

Mejla Nora LinkedIn

Varför vi startade Hino och vad vi tror på

Så kommer du igång

Vi hjälper dig att få ordning
på flytten till Hino.

Vi sätter upp portalen, kopplar den till dina system och hjälper till att flytta över befintligt material. Du berättar hur du arbetar, så planerar vi starten tillsammans.

  1. 01

    Vi ordnar grunden

    Vi sätter upp portalen och kontaktvägarna. För förvaltare och bostadsutvecklare anpassar vi också domän, logotyp och färger.

  2. 02

    Vi tar med det du har

    Vi går igenom dina systemkopplingar och hjälper till att flytta in befintliga dokument, så att historiken finns med från början.

  3. 03

    Du börjar använda portalen

    Vi går igenom arbetssättet med dem som ska använda Hino. Har du flera föreningar eller projekt kan du börja med några och ansluta fler senare.

Illustration av en Hino-specialist som kopplar en färdig portal till bolagets befintliga system och förening

Vem sa att det bara var
ett möte i månaden?

Se hur du förbereder möten, delar på uppgifterna och håller grannarna informerade. Din förening kan skaffa Hino direkt eller genom sin förvaltare eller bostadsutvecklare.

Se Hino för styrelsen Boka demo för din förening
portal.erforening.se
Översikt FÖRENINGEN SOLSIDAN + Skapa
Välkommen, Alex!
Kassa
738 694 kr
+12% i år
Resultat
128 400 kr
Ackumulerat
Fakturerade avgifter
113 587 kr
18 avgifter · 16 lägenheter
Förfallet
ALLA AKTUELLA
0 kr
Styrelsemöten
Apr
24
Styrelsemöte april
18:30 · Föreningslokalen
GRANSKNING

Lite mer koll inför nästa möte.

Guider och nyheter om regler, ekonomi, underhåll och styrelsearbete. För dig som vill förstå vad som gäller och sedan komma vidare.

Alla artiklar