Kort sammanfattning
- Strukturen nedan går att kopiera rakt in i ert eget dokument.
- Guiden tar upp de misstag som oftast går igen och svarar på de vanligaste frågorna.
- Era stadgar kan ställa andra krav än lagen. Kontrollera dem först.
Så använder ni mallen
En motion blir lättare att behandla när problemet, förslaget och beslutspunkten hålls isär. Mallen hjälper medlemmen att formulera ett tydligt yrkande som styrelsen kan yttra sig över och stämman kan rösta om. Lagens regel är att förslaget ska lämnas skriftligt i så god tid att ärendet kan tas med i kallelsen; de flesta stadgar anger ett bestämt sista datum.
När passar mallen?
Använd mallen för medlemsförslag till ordinarie föreningsstämma. Styrelsen bör i god tid informera medlemmarna om sista motionsdag och hur motionen lämnas in.
Observera: Mallen är allmän information och ersätter inte juridisk, ekonomisk eller teknisk rådgivning. Anpassa den alltid efter er förenings stadgar och situation.
Mallens innehåll
Kopiera strukturen till ert dokument och arbeta igenom en punkt i taget:
- Rubrik som sammanfattar frågan
- Kort bakgrund och varför frågan är viktig för föreningen
- Beskrivning av den föreslagna lösningen, med ungefärlig kostnad om den går att bedöma
- Ett eller flera tydliga att-yrkanden som stämman kan rösta ja eller nej till
- Namn, medlemsnummer eller annan identifiering, datum och underskrift, med plats för medundertecknare
- Inlämning: skriftligt till styrelsen senast stadgarnas sista motionsdag
Så hänger mallen ihop med styrelsearbetet
Dokumentet blir mer användbart när det kopplas till besluten och underlagen runt omkring. Fortsätt med de här delarna:
Vanliga misstag
Använd punkterna som en snabb kontroll innan dokumentet är klart:
- Motionen beskriver ett problem men saknar ett konkret yrkande att rösta om.
- Flera orelaterade frågor blandas i samma motion i stället för att delas upp.
- Förslaget lämnas efter stadgarnas tidsfrist och hinner inte med i kallelsen.
- Yrkandet gäller något stämman inte råder över, till exempel styrelsens löpande förvaltning.
Vanliga frågor
När ska motionen lämnas in?
I så god tid att ärendet hinner tas med i kallelsen. De flesta stadgar anger ett bestämt datum, ofta ett visst antal veckor före stämman eller en fast dag på året. Kontrollera stadgarna; ett för sent inlämnat förslag behöver inte behandlas.
Vem får skriva en motion?
Föreningens medlemmar har rätt att få ett ärende behandlat på stämman enligt de former och tidsfrister som framgår av lag och stadgar.
Vad är en att-sats?
Den exakta formulering som medlemmen vill att stämman ska besluta, exempelvis ”att styrelsen utreder kostnaden för laddplatser”. Utan en att-sats finns inget att rösta om.
Kan styrelsen ändra en motion?
Styrelsen ska inte skriva om medlemmens motion, men bör lämna ett yttrande till stämman och föreslå bifall, avslag eller ett alternativt beslut.