Kort sammanfattning
- Strukturen nedan går att kopiera rakt in i ert eget dokument.
- Guiden tar upp de misstag som oftast går igen och svarar på de vanligaste frågorna.
- Era stadgar kan ställa andra krav än lagen. Kontrollera dem först.
Så använder ni mallen
Underhållsplanen kopplar föreningens tekniska behov till ekonomin. Den ger styrelsen framförhållning, visar när större kostnader väntar och gör det lättare att anpassa budget, avgifter och finansiering. För bostadsrättsföreningar ska en teknisk underhållsplan på 50 år ingå när en ekonomisk plan upprättas. Den löpande planeringen behöver samtidigt anpassas efter de byggnader, lokaler och anläggningar som föreningen faktiskt ansvarar för.
När passar mallen?
Använd strukturen när föreningen upprättar eller uppdaterar sin långsiktiga underhållsplan. Tekniska bedömningar och kostnader bör kvalitetssäkras av en sakkunnig.
Observera: Mallen är allmän information och ersätter inte juridisk, ekonomisk eller teknisk rådgivning. Anpassa den alltid efter er förenings stadgar och situation.
Mallens innehåll
Kopiera strukturen till ert dokument och arbeta igenom en punkt i taget:
- Byggnadsdel och nuvarande skick
- Senaste och planerade åtgärdsår
- Bedömd livslängd och prioritet
- Kostnad i dagens prisnivå, med angivet prisår
- Indexuppräkning, kostnadstoppar och snittkostnad per år
- Koppling till budget: hur årets sparande förhåller sig till planens behov
- Ansvarig, status och dokumentation efter genomförd åtgärd
Så hänger mallen ihop med styrelsearbetet
Dokumentet blir mer användbart när det kopplas till besluten och underlagen runt omkring. Fortsätt med de här delarna:
Vanliga misstag
Använd punkterna som en snabb kontroll innan dokumentet är klart:
- Planen blir en statisk lista som inte uppdateras efter utfört arbete.
- Kostnader anges utan prisår eller antagande om index.
- Teknisk planering och ekonomisk flerårsprognos lever i varsitt dokument, så att sparandet aldrig jämförs med behovet.
- Planen slutar vid tio år och missar taket, stammarna och hissarna som kommer därefter.
Vanliga frågor
Hur långt fram ska en underhållsplan sträcka sig?
När en bostadsrättsförening upprättar en ekonomisk plan ska den tekniska underhållsplanen visa 50 år. För den löpande planeringen behöver tidshorisonten vara tillräckligt lång för att fånga föreningens mest långlivade byggnadsdelar. Detaljnivån bör vara högst för de närmaste åren och mer översiktlig längre fram.
Hur ofta ska planen uppdateras?
Minst årligen, gärna i samband med budgetarbetet, och alltid efter större åtgärder, nya besiktningar eller tydliga kostnadsförändringar.
Kan styrelsen göra planen själv?
Styrelsen kan förvalta och följa upp planen, men tekniska bedömningar och större kostnadsuppskattningar bör kvalitetssäkras av en sakkunnig, till exempel vid en underhållsbesiktning.